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为全面落实《best365唯一官方网站学业帮扶及学业预警实施办法》（湖工教〔2026〕2号）文件要求，进一步加强商学院学风建设，强化对学业困难学生的精准帮扶与分级预警，压实工作责任，构建“事前预防、事中帮扶、全程跟踪、家校协同”的学业管理机制，结合学院实际，制定本方案。

‌一、工作目标‌

(一)‌实现学业管理模式转型。‌推动学院学业管理工作从传统的“事后处理”向“事前预防、过程干预”的主动管理模式转变，从源头上减少因学业原因导致的退学风险。

(二)‌构建闭环管理机制。‌建立健全以学院为主导、班级为基础、师生为主体、家校为后援的四位一体联动机制，形成“预警-帮扶-跟踪-评估”的全流程闭环管理体系。

(三)‌压实班主任主体责任。‌明确班主任在学生学业管理中的核心职责与角色，确保学业预警与帮扶工作责任到人、预警及时、帮扶精准，所有工作均有迹可查、有据可循。

(四)‌促进学业质量持续提升。每学期召开专题工作会议，研究学业帮扶预警工作，不断总结经验、分析问题、优化措施，实现学院整体学业质量提升。

‌二、组织领导‌

‌（一）成立商学院学业帮扶与预警工作小组‌

‌组  长：‌学院党委书记、院长

‌副组长：‌分管教学工作副院长、分管学生工作副书记

‌成  员：‌教学科研办公室主任、学生工作办公室主任、各教研室主任、全体辅导员，帮扶人。

‌（二）主要职责‌

1.全面统筹、协调与推进学院学业帮扶与预警工作，召开专题工作会议，研究解决在帮扶与预警工作中出现的共性及突出性问题。

2.依照校级标准，对本院学业拟预警名单进行初审，并按规定时间上报学校。

3.指导、督促各班学业帮扶工作的具体落实，检查帮扶措施的有效性与持续性。

4.负责总结本院学业帮扶与预警工作成效，并于次学期初向教务处提交工作总结。

‌三、学业帮扶实施细则‌

‌（一）帮扶对象

凡出现课程不及格的学生，无论是否达到学业预警等级，均应纳入学业帮扶范围。

‌（二）帮扶人

帮扶人由班主任、学业导师、成绩优秀学生、学生干部或党员担任，教学科研办公室会同学生工作办公室负责帮扶人选的推荐与协调，每学期开学前两周内形成《商学院学业帮扶人名单库》（附件1）。

（三）帮扶流程‌

1.教学科研办公室确定被帮扶学生名单。

2.学生工作办公室对被帮扶学生进行约谈确定学业困难原因（如学习方法、心理状态、家庭情况、课程难度等），明确困难类型（如学习动力不足、基础薄弱、时间管理不当、心理适应问题等），建立“一生一策”帮扶档案。

3.班主任联合帮扶人制定《best365唯一官方网站学业帮扶（预警）学生个人学习计划》（见附件2）。计划应包含阶段性学习目标、具体帮扶措施、预期完成时间等。帮扶计划须经分管教学副院长审核，学生工作办公室存档。

（四）帮扶要求

1.‌帮扶人需每两周至少进行一次辅导或交流，详细记录帮扶内容、学生学习进展、存在问题及学生反馈，并填写《best365唯一官方网站学业帮扶（预警）记录表》（见附件3）。

2.班主任每月汇总一次班级帮扶工作开展情况，填写《商学院班级学业帮扶汇总表》（见附件4）。

3.学院每学期召开专题工作会议，审议帮扶进展情况。

4.学生工作办公室于学期末形成学院工作总结报教务处，内容包括帮扶成效、存在问题与改进建议等。

（五）帮扶‌责任

学院党委书记为学院学业帮扶工作的‌“第一责任人”、‌班主任为“主要责任人”，全面负责本班帮扶工作的协调与落实。凡有学生因学业不达标导致退学的班级，当年班主任取消参评“优秀班主任”资格；学院有因学业不达标导致学生退学的情况，学校将纳入年度学院教学考核工作。

‌四、学业预警实施细则‌

‌（一）预警等级‌

根据学生学业困难程度分为三个等级，按照由低到高的标准依次为：黄色预警、橙色预警、红色预警。

1.黄色预警：学期内未获得学分（不包含公共选修课）超过应修学分1／3（含）的学生，每学期予以黄色预警。

2.橙色预警：学年内未获得学分（不包含公共选修课）超过应修学分的1／2（含）或学年内连续两次受到黄色预警，于秋季学期予以橙色预警。

3.红色预警：自入学起连续两次受到橙色预警，于秋季学期予以红色预警。

‌（二）学业预警工作流程

1.确定预警对象

每学期开学第1—2周且期初补考后，教学科研办公室依据专业人才培养方案及学业预警等级标准，对学生学业数据进行统计分析，初步确定预警学生名单，经学院学业预警与学业帮扶工作小组审核后，于第3周前报教务处学籍考试科复审。

2.下达预警通知

经校级学籍领导小组会议同意后，教学科研办公室及时对预警学生学习困难的课程进行梳理，将预警学生名单及课程学习情况告知学生工作办公室，并向被预警学生下达《best365唯一官方网站学业预警通知书》（附件5），确保逐一送达到位。

3.开展预警谈话

接到预警名单后1周内，学院对预警学生要开展谈心谈话：黄色预警由学院班主任和辅导员负责；橙色预警由分管教学工作副院长和分管学生工作副书记负责；红色预警由书记和院长负责。谈话内容须记录于《best365唯一官方网站学业帮扶（预警）记录表》（附件3）。

4.告知家长

辅导员应在下达预警通知书后一周内，通过电话、短信或书面信函等适当的方式，将预警情况及时告知学生家长，做好沟通记录，并填写《best365唯一官方网站学业预警家校沟通记录表》（附件6）。

5.‌持续跟踪与整改‌

班主任需对受到预警的学生实施重点跟踪，每周关注其补考复习、重修学习、课堂出勤及精神状态等情况，直至学生课程通过，预警状态‌解除‌。

处于休学期间的学生、参加合作项目在外交流学习期间的学生、正在军队服役期间的学生不纳入学业预警范围。

‌五、工作保障措施‌

（一）‌督导检查

教学科研办公室每月抽查各班班主任的帮扶台账、谈话记录表、家长沟通记录等，确保工作落实。

（二）‌奖惩并举

‌学院将定期评选表彰在学业帮扶与预警工作中表现突出的优秀班主任和帮扶团队。对工作流于形式、信息报送延误、或未按规定履行职责的个人或班级，将予以通报批评并限期整改。

（三）‌建档存档

学工办公室对‌所有与学业预警及帮扶相关的通知、记录、计划、总结等文件，按照“一生一档、一生一策”的原则，整理归档。

 

 

 

 

商学院   

‌2026年3月26日

 

附件：

1.《商学院学业帮扶人名单库》

2.《best365唯一官方网站学业帮扶（预警）学生个人学习计划》

3.《best365唯一官方网站学业帮扶（预警）记录表》

4.《商学院班级学业帮扶汇总表》

5.《best365唯一官方网站学业预警通知书》

6.《best365唯一官方网站学业预警家校沟通记录表》

 

 

 

 

附件1：

商学院        学期学业帮扶人名单库（学生）

序号	姓名	班级	学号	政治面貌	职务	联系方式	备注

 

商学院        学期学业帮扶人名单库（教师）

序号	姓名	所在教研室	政治面貌	职称/职务	联系方式	备注

 

附件2：

湖南工学院学业帮扶（预警）学生个人学习计划

 

备注：本表存入学业帮扶（预警）学生学习档案。

附件3：

湖南工学院学业帮扶（预警）记录表

 

备注：本表存入学业预警学生学习档案。

 

附件4：

商学院班级学业帮扶汇总表

帮扶时间：     年   月                       班主任签字：          

附件5：

湖南工学院学业预警通知书（存根）

                                                     20  —20  学年第   学期                                        

备注：各级预警均需寄发“家长告知联”并要求寄回回执单学院留存。

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湖南工学院学业预警通知书（学生告知联）

                                                     20  —20  学年第   学期                                         

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湖南工学院学业预警通知书（家长告知联）

                                                   20  —20  学年第   学期                                      

附件6：

湖南工学院学业预警家校沟通记录表

 

备注：本表存入学业预警学生学习档案。